Solution GELOS
Rentabilisez et automatisez votre Gestion Locative Sociale.
Facilitez les pacours logements
Tout-en-un et multidispositif, l’application GELOS est un outil puissant de gestion des logements et des ménages dans le cadre de divers dispositifs sous la médiation d’associations. Elle peut parfaitement s'adapter à tous types de dispositifs : IML (sous location, mandat de gestion ou bail glissant), Maison Relais, tout Hébergement d'urgence, CADA, ALT, CHRS, DAMINA, ABRIMINA, DELTA, logements diffus, etc...
GELOS réalise le suivi des dossiers « usagers » et « logements », indique en temps réel l’occupation, génère des synthèses récapitulatives, des extractions et des éléments statistiques de l’activité par dispositif.
L’archivage permet ainsi de retracer les entrées et sorties des usagers ainsi que tous les mouvements financiers (Règlements, versements CAF, chèques énergie, factures d'état des lieux, participations financières, exonérations). Il permet, aussi, de retracer l'historique des changements de dispositifs des logements, hébergements et des usagers, les différents référents au fil du temps ou encore l'évolution des coûts bailleurs.
Vous pouvez éditer les quittances de loyer, suivre les paiements et règlements des locataires et usagers, les versements effectués par la Caf où les chèques énergie affectés. Le solde est calculé puis reporté le mois suivant. Les indicateurs de ressources, la participation financière, les charges, prestations, kits et quittancements sont également comptabilisés.
GELOS veille en permanence! Il peut vous prévenir par email en cas d’un solde débiteur trop important ou bien peut vous prévenir si un bail arrive prochainement à expiration ou enfin si une convention d’occupation dure trop longtemps.
Aussi, vos trames et modèles de courriers, relances, attestations, mises en demeure peuvent être intégrés puis générés à la volée au nom de l'usager.
économisez du temps de travail!
Nos logiciels sont déployés en mode Saas c’est à dire hébergés sur un serveur en France. Il n'est pas nécessaire de les installer in-situ sur vos postes de travail ou d'investir dans un type d'équipement particulier. Vous y accédez simplement depuis un navigateur Internet et sur n’importe quel ordinateur, tablette et même smartphone. Les frais d’hébergement du logiciel et les sauvegardes sont inclus sans frais supplémentaire.
Voir nos tarifsLes principales fonctionnalités
Visualisez en un coup d’oeil la répartition des logements (hébergements) vides ou occupés ainsi que les demandeurs et locataires (entrants ou sortants).
Le listing « locataires / logements » recense les usagers actuellement dans le logement incluant plusieurs informations utiles.
Une icône de recherche est disponible dans le menu, elle offre la possibilité de rechercher rapidement un demandeur, locataire ou usager par son nom ou prénom. Un clic sur la personne souhaitée vous redirigera vers son dossier, les informations de son ménage, sa situation comptable, les documents édités ou l'historique de son parcours.
La saisie initiale ou corrective du ou des demandeurs et locataires est intuitive et facile. Il est possible d’ajouter un conjoint, concubin ou cotitulaire et d'associer des enfants ou personnes à charge. L'édition des ressources se fait rapidement grâce à une liste préétablie. GELOS garde en mémoire les ressources recensées au fil du temps.
Avec l'option GELOS Cloud vous étendez la capacité de GELOS en incorporant un coffre fort pouvant accueillir tous les documents utiles pour chaque usager ou logement. Vous pourrez y stocker de nombreux types de documents (état des lieux, factures bailleurs, travaux réalisés, attestations en tout genre, lettres de relances, photos...).
Un outil de planification est à votre disposition pour planifier des évènements pour chaque usager. Synthèses, évaluation de projet, rendez-vous médical peuvent être intégrés dans un bloc dédié.
Un simulateur intégré permet d’étudier objectivement les capacités d’un demandeur ou d'un futur arrivant en fonction des ressources de son ménage.
Faire entrer un locataire est un jeu d'enfant il vous suffit de glisser le ménage dans le logement souhaité.
Des tableaux filtrables et personnalisables permettent de faire apparaître en un coup d'oeil toutes les informations importantes de l'ensemble des logements.
Un tableau filtrable et personnalisable fait apparaître les usagers, demandeurs ou sortants. Vous aurez une vue rapide sur le solde actuel, résiduel, ressources de chaque usager ou ménage.
Il est facile et gérer les biens à la location, les loyers et charges peuvent être réévalués, le bail renouvelé ou le logement supprimé.
Chaque dossier logement comprend l'historique des locataires actuels et précédents, le taux d’occupation global, par locataire. En fonction des informations fournies, les frais de vacance à la captation et entre deux occupants sont automatiquement calculés.
Le dossier de l'usager récapitule la situation à l’instant « T », le montant du loyer, de la redevance ou de la participation financière à régler, ses ressources, ainsi que l’historique des règlements effectués, les affectations de chèques énergie et des versements émis par la CAF. Ces informations ne sont visibles que par les utilisateurs habilités.
La comptabilité est calculée suivant le dispositif en place puis archivée sur une période déterminée. Elle donne accès, si l’utilisateur est autorisé, à la trésorerie du ménage mois par mois (solde, résiduel, solde à reporter, quittancement…).
Les avis ou quittances de loyer peuvent être générées individuellement ou pour plusieurs ménages. Elles sont personnalisables pour coller à vos modèles actuels et sont exportables en PDF.
Estimation des frais de vacance, des taux d'occupation, nombre de nuitées par service, de logements captés, de ménages logés, d'usagers pris en charge par l'ASE, le SPIP ou l'état par période incluant les listings détaillés. Un outil de réquêtage vous permet de créer vos propres procédures décuplant ainsi les possibilités de GELOS.
Rééditez en quelques clics le détail comptable d’un ou plusieurs locataire(s) pour une période antérieure. Le récap. peut être exporté vers un classeur Excel.
Editez une synthèse mensuelle ou annuelle pour un ou tous les logement(s), pour un ou tous les dispositif(s).
Une fois vos courriers types intégrés, il vous suffit de sélectionner le ou les destinataires concernés pour les générer automatiquement.
Les utilisateurs autorisés peuvent consulter les impayés locataires après leur sortie. Cette fonctionnalité offre la possibilité de régulariser et clôturer correctement un dossier.
Ces alertes automatiques concernent les soldes locataires débiteurs critiques, les fins de bail proches ou bien les conventions d’occupation qui durent au-delà d’une certaine période.
Suivi des accompagnements hors logement, Export des situations vers votre logiciel de comptabilité, Export des prélèvements vers votre application bancaire...
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